Logiciel Toiletteur V1

Enfin un logiciel très simple d’utilisation spécifiquement créé pour nous toiletteurs !
En effet son but nous simplifier la vie, et gagner du temps….

Son design esthétique, sa présentation et sa conception sont d’une simplicité enfantine :

Il se décompose en 2 parties principales :

1er onglet :

• fichier clientèle sous forme d’arborescence alphabétique (pour les trouver c’est plus facile).
  Par ailleurs en vous positionnant sur une fiche client il vous est possible soit d’effacer la fiche client totalement soit de la mettre en inactivité c’est à dire qu’elle n’est plus visible mais elle existe toujours. Pour la rappeler il suffit d’aller dans « rechercher un client » et d’y taper son nom. Cela vous permet de garder visible uniquement les clients réguliers.
• créer un nouveau client :
  • Au recto :
    • nom du client, du chien, le téléphone, l’adresse, le vétérinaire, le n° de tatouage etc…
    • avec toutes les caractéristiques du comportement que vous aurez à cocher
  • Au verso :
    • la saisie du travail à effectuer (ventes toilettages), ou les ventes produits . (la saisie se fera en deux temps trois mouvements) et une fois l’encodage saisi, la désignation complète et le prix seront affichés (le montant total ainsi que la TVA ressortie).
      Un encadrement vierge vous permet d’y noter certaine remarque que vous jugeriez nécessaire tel que chien en mauvais état, ayant des puces etc….
      De plus un ticket en double exemplaire sera imprimé, ce qui fera office de devis/facture.
      Si dans le cas ou vous n’avez pas d’imprimante vous n’aurez qu’à saisir les ventes prestations et les ventes produits dans l’historique ; ce qui ventilera de toute façon votre caisse à partir du moment où vous aurez encodé la référence dans « code article ». Dans le cas où vous n’y noteriez rien, vous pourrez voir ce que vous aurez noter manuellement dans l’intitulé et dans le prix mais n’apparaîtra pas dans la caisse.
    • dans l’historique :
      Toute vente toilettage ou produit saisis au verso seront automatiquement stockés en historique (ce qui vous permettra de connaitre la régularité de votre client, le travail effectué ou le prix demandé….)
      Par ailleurs une sécurité y est installé : bloqué/débloqué ; de façon à éviter une erreur de manipulation. En effet si par erreur vous effaciez une ligne dans l’historique de votre client cela fausserait votre caisse et ce plusieurs moi auparavant voir des années. De ce fait si vous voulez modifier ou effacer une ligne il faudra cocher débloqué de tel date à tel date pour pouvoir effectuer la manipulation ; et re bloquer une fois celle ci faite.
• rechercher un client : 2 possibilités pour rechercher un client :
  • soit en cliquant dans l’arborescence
  • soit en allant dans « rechercher un client » et là plusieurs possibilités s’offrent à vous : Vous pouvez retrouver un client en tapant soit son nom, le nom du chien, le téléphone, une partie de l’adresse ou le n° de tatouage. Une fois saisies, toutes les réponses possibles s’affichent et vous n’avez plus qu’à cliquer sur le bon client et sa fiche apparaît. Un jeu d’enfant !

2ème onglet :

• Catalogue : reprendre toute la saisie d’entrée du stock, que ce soit sur votre matériel (le code, l’intitulé, le prix d’achat, le prix de vente, les quantités entrées etc…) et sur le toilettage (son coût de revient et son prix de vente)
• Les fournisseurs : Un répertoire de vos fournisseurs
• Entrée du stock : c’est vous qui encoderez tout : les articles achetés avec leur code fournisseur ou votre code interne, leur intitulé, le stock rentrant, le coût d’achat, le prix de vente, la provenance etc…
• Inventaire : finis les casse tête chinois ! il reprend tout votre état de stock et vous n’avez plus qu’à vérifier si le nombre est exact. Dans le cas contraire, vous modifiez le nombre dans la quantité réelle. Il est détaillé : le code de l’article, son intitulé, sa provenance, et la valeur du stock.
• le journal de caisse : il y a deux possibilités :
  • Journal de caisse et détail :
    reprendre sur un jour donné, ou une durée donnée le détail des clients (nom et travail effectué), le prix et le mode de paiement
  • Journal de caisse :
    Sous forme de tableau : il vous donne le détail de chaque toilettage et vente produit encaissé selon leur mode de paiement. (tout en ressortant la Tva total à reverser)
• Mouvement de caisse : Lors de remise en banque ou prélèvement d’argent, afin que votre caisse soit toujours juste et reparte avec un solde ou un fond de caisse réel.
• Les statistiques : Vous permettent d’évaluer votre clientèle : sur leur provenance,
  l’âge des chiens, la race, le type de contrat, la date de création de client
• les utilitaires :
  • Paramétrage :
    vous devrez encoder : les races de chiens, le types de contrats que vous proposez, le nom, adresse et téléphone de votre magasin, les caractéristiques que vous avez l’habitude de donner au chien (facile, difficile, nerveux, cardiaque etc…)
  • Création d’utilisateur
    Si vous êtes seul à travailler cela ne posera aucun problème car pour ouvrir le logiciel il faudra votre nom et votre mot de passe.
    Dans le cas contraire ou une personne autre que vous ait accès à un usage limité du logiciel, il suffit de décocher son nom d’utilisateur ce qui aura pour résultat d’avoir accès uniquement au 1er onglet, c’est à dire uniquement au fichier client avec le recto, le verso et l’historique. Elle ne pourra, en aucun cas, modifier ou supprimer toute saisie effectuée.

Prix : 250 Euro HT

Visualiser les différents écrans proposés par le logiciel :